Uso de las Instalaciones Parroquiales – Información para Líderes de Ministerio
Las instalaciones parroquiales de San Juan Bautista están disponibles para los ministerios y grupos parroquiales con el fin de apoyar nuestra misión de liturgia, formación en la fe y vida comunitaria. Para mantener todo en orden, toda la programación se coordina a través de su contacto asignado del personal.
| Liturgia y Funerales: | Laurie Moloney | lauriem@sjtbcc.org | ext. 111 |
| Formación en la Fe y Bodas: | Joan Williamson | joanw@sjtbcc.org | ext. 109 |
| Comunidad y Alcance: | Kathy Wickward | kathyw@sjtbcc.org | ext. 101 |
Información Importante:
- La programación sigue este orden de prioridad: liturgia primero, luego formación en la fe, después grupos comunitarios parroquiales y finalmente alquileres privados.
- El calendario parroquial corre del 1 de julio al 30 de junio de cada año. Los eventos recurrentes deben renovarse anualmente.
- Todas las reuniones, eventos y cancelaciones deben pasar por su contacto del personal. Los eventos no son oficiales hasta que reciba confirmación por escrito de la fecha, hora y lugar.
- El tiempo de preparación, decoración, limpieza y almacenamiento de comida debe reservarse junto con el evento.
- La disponibilidad puede cambiar. Los funerales y la formación en la fe parroquial tienen prioridad.
- Los carteles, volantes y materiales promocionales deben ser aprobados por la oficina parroquial antes de distribuirse.
Llaves, Códigos y Uso de Salones
- Se proporcionan llaves o códigos a los líderes de ministerios según sea necesario. Esto no da permiso para reuniones no programadas.
- Las llaves no deben transferirse de un líder a otro. Cuando cambia el liderazgo, las llaves deben devolverse a la oficina y ser entregadas nuevamente al nuevo líder.
- Si usa la cocina o el salón multiusos, complete la lista de salida, devuelva los manteles lavados lo antes posible e informe a la oficina si se acaban los suministros.
- El uso del refrigerador/congelador debe reservarse por separado, a menos que se reserve toda la cocina.
Recordatorios al Final del Día: Si eres la última persona en salir
- Revisa el edificio para asegurarte de que no quede nadie adentro.
- Cierra las puertas interiores, asegúrate de que las exteriores estén con llave, apaga las luces, activa la alarma y confirma que la puerta principal quede cerrada.
Recolección de Dinero en Eventos
- Pasa por la oficina antes del evento para recoger una bolsa de depósito a prueba de manipulaciones.
- Dos personas deben firmar la bolsa sellada.
- Devuelve la bolsa en la ranura del correo de la oficina (o según se indique).
Sé un Buen Vecino
- Respeta a los participantes del estacionamiento seguro (Safe Car Park) y a nuestro equipo de seguridad.
- Mantén el volumen bajo después de las 9 p.m.
- Para estacionamiento de vehículos durante la noche, envía un correo a davida@sjtbcc.org para que el equipo de seguridad esté informado.
👉 Para uso privado o alquileres, por favor visite: Alquiler de Salones y Recepciones en San Juan Bautista
👉 ¿Preguntas? Siempre contacte a su persona asignada del personal para cualquier asunto relacionado con reservaciones, uso de las instalaciones o planificación de eventos.